LooksEinkaufs & Verwaltungs GmbH Kontakt
Von Kaufleuten für Kaufleute

Einkauf, Verwaltung und Digitalisierung für den selbstständigen Lebensmittelhandel.

Wir betreiben selbst einen Supermarkt im Allgäu. Was wir Kolleginnen und Kollegen anbieten, läuft bei uns jeden Tag im eigenen Markt: vom Nonfood-Einkauf über die automatische Rechnungsablage bis zur KI, die Social-Media-Posts schreibt und Speisepläne auf Displays bringt.

Aus dem eigenen MarktJede Lösung ist bei uns im Echtbetrieb, bevor wir sie anbieten.
Ihre Daten bleiben IhreEigene Server statt Abo-Wildwuchs, Betrieb in deutschen Rechenzentren.
Ein AnsprechpartnerEinkauf, Büro und IT aus einer Hand, ohne Agentur-Kette dazwischen.
Leistungen

Was wir für Ihren Markt übernehmen

Sechs Bausteine, einzeln buchbar. Die meisten Märkte starten mit einem davon und nehmen den nächsten dazu, sobald der erste läuft.

Nonfood-Einkauf für Supermärkte

Wir kaufen Nonfood für Lebensmittelmärkte ein und kennen die Regale, für die eingekauft wird.

  • Saison- und Aktionsware: Garten, Grill, Haushalt, Schreibwaren, Geschenkartikel
  • Betriebsbedarf: Tragetaschen, Etiketten, Kassenrollen, Reinigung, Verpackung
  • Bündelung mehrerer Märkte für bessere Konditionen
  • Abrechnung sauber über eine Gesellschaft, Belege digital

Langjährige Zusammenarbeit mit Supermärkten

Rechnungseingang auf Autopilot

Rechnungen per E-Mail landen in einem eigenen Postfach. Von dort erledigt die Maschine den Rest.

  • Postfach wird alle 15 Minuten abgeholt
  • Ablage nach Lieferant und Monat in der Cloud
  • Übergabe an DocuWare oder DATEV Unternehmen online
  • Rückfragen der Buchhaltung als Liste statt Zettelwirtschaft

Bei uns seit Oktober 2026 im Einsatz

Personaleinsatzplanung & Zeiterfassung

Dienstplan, Stempeluhr und Stundenkonten in einem System, gebaut für Markt, Metzgerei und Café.

  • Wochenplanung nach Abteilungen und Öffnungszeiten
  • Zeiterfassung per Browser, auch am Smartphone
  • Stundenauswertung als Grundlage für die Lohnabrechnung
  • Läuft auf Ihrem Server, ohne Lizenzgebühr pro Kopf

Eigene Lösung, ersetzt bei uns die gekaufte PEP-Software

KI im Supermarkt

KI dort, wo sie Arbeit spart, nicht als Spielerei.

  • Wochenangebote werden zu eigenen Facebook- und Instagram-Posts, fertig eingeplant
  • Telefonassistent für Öffnungszeiten und Standardfragen (bei uns im Aufbau)
  • Speiseplan einscannen, Website und Display im Markt sind aktuell
  • Rezeptideen passend zu den Angeboten der Woche

Im eigenen Markt entwickelt und getestet

Eigener Server & Start mit KI

Wir bauen Ihnen die Grundlage, auf der Ihr Unternehmen KI einsetzen kann, ohne Kundendaten und Personalakten an zehn Anbieter zu verteilen.

  • Server in einem deutschen Rechenzentrum, eingerichtet und dokumentiert
  • Dateiablage und Kalender (Nextcloud), Passwort-Tresor, zentrale Anmeldung mit Zwei-Faktor
  • Abläufe automatisieren mit n8n, Benachrichtigungen per Mail oder WhatsApp
  • Erste KI-Anwendung live, Ihr Team geschult

Unsere komplette Infrastruktur läuft genau so

Website & lokale Sichtbarkeit

Schnelle Marktseite ohne Wartungsfalle, die bei Google und Maps gefunden wird.

  • Wochenprospekt automatisch auf der eigenen Website
  • Google-Unternehmensprofil, Bewertungen beantworten, strukturierte Daten
  • Statische Seiten: kein WordPress im Netz, keine offene Admin-Oberfläche
  • Einwilligung und Datenschutz sauber umgesetzt

Siehe edeka-looks.de

Aus der Praxis

Was bei uns im Markt schon läuft

Keine Folien, sondern Abläufe aus dem Betrieb eines Vollsortimenters mit Metzgerei, Café und Mittagstisch. Alles davon können wir in Ihrem Markt nachbauen.

  • Rechnungs-PipelineLieferantenrechnungen kommen per Mail, werden automatisch abgelegt und ans Dokumentenmanagement übergeben.
  • Eigene EinsatzplanungDienstplan und Zeiterfassung für alle Abteilungen, selbst betrieben.
  • Social Media auf AutopilotAus den Wochenvorlagen entstehen eigene Texte für Facebook und Instagram, jeden Sonntag eingeplant.
  • Prospekt auf der WebsiteDie Wochenangebote erscheinen automatisch auf der Marktseite, jedes Angebot für Google lesbar.
  • Mittagstisch digitalDer Koch scannt den Speiseplan am Kopierer. Website, E-Paper-Display im Markt und To-go-Zettel ziehen nach.
  • E-Paper-PreistafelnBrotpreise und Tagesangebote auf stromsparenden Displays statt Kreidetafel.
  • 24/7-VerkaufsautomatenVier Automaten mit Kartenzahlung, Bestand per Fernabfrage im Blick.
  • KI-TelefonassistentNimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet den Rest weiter. Im Aufbau an unserer Telefonanlage.
  • Sicherheitscheck MarkttechnikKameras, Photovoltaik, Wärmepumpe, Gebäudetechnik: inventarisiert, von außen geprüft, Zugänge der Dienstleister geregelt.
  • Eigene Server-LandschaftCloud-Ablage, Passwort-Tresor, Single-Sign-On, VPN und Automatisierung, alles auf eigener Hardware.
Über den Tellerrand

Weitere Angebote für Kolleginnen und Kollegen

Dinge, die wir für uns gelöst haben und die in fast jedem selbstständigen Markt ebenfalls anstehen.

Markt-Check DigitalisierungEin Tag vor Ort: Wo verliert Ihr Büro Zeit, was lässt sich in 90 Tagen automatisieren?
IT-Sicherheit im MarktWelche Kamera, welche Anlage ist aus dem Internet erreichbar? Prüfung und Abschottung.
Vernetzung mehrerer MärkteSicheres VPN zwischen Märkten, Büro und Zuhause, ohne offene Ports am Router.
Google-Profil & BewertungenProfile für Markt, Metzgerei und Café, Antworten auf Bewertungen, Bewertungs-QR-Code an der Kasse.
Verkaufsautomaten-KonzeptStandort, Sortiment, Kartenzahlung und Bestandsüberwachung für den 24/7-Verkauf.
Video für Social MediaHandy-Clip aus dem Markt wird zum fertigen Reel mit Untertiteln.
Telefon & DruckerAlte Telefonanlage absichern oder ablösen, Scan-to-Mail und Direktdruck einrichten.
VerwaltungsserviceBelege für die Kanzlei vorsortieren, Personalstammdaten anlegen, Rückfragen abarbeiten.
KI-Schulung fürs BüroHalbtagesworkshop für Marktleitung und Verwaltung: was KI heute zuverlässig kann und was nicht.
Passwörter & ZugängeEin Tresor statt Zettel an der Kasse, mit Zwei-Faktor und sauberer Übergabe bei Personalwechsel.
Ablauf

So arbeiten wir zusammen

Gespräch & Markt-Check

Wir schauen uns Büro, Abläufe und Technik vor Ort an und schreiben auf, was sich lohnt und was nicht.

Umsetzung im Markt

Wir richten ein, binden Ihre bestehenden Systeme an und arbeiten Ihr Team ein. Vorab ein festes Angebot pro Baustein.

Betrieb & Betreuung

Updates, Backups und Überwachung übernehmen wir. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

Lassen Sie uns über Ihren Markt sprechen.

Schreiben Sie kurz, wo es hakt: Einkauf, Büro, Personal oder IT. Wir melden uns zeitnah.

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Kellerbühlstraße 15
88239 Wangen im Allgäu
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